domingo, 25 de agosto de 2013

Metodologías de gestión de proyectos. ¿Cuál aplico? (2ª parte)



La Gestión de Proyectos Ágil


Las metodologías ágiles son recomendables, por ejemplo, para proyectos de desarrollo de software. A continuación, enumeramos los supuestos de los que parte este la gestión de proyectos ágil:
  • Los individuos tienen más valor que los procesos o la tecnología. Los procesos responden a qué actividades realizar para alcanzar un objetivo. Por su parte, la tecnología incluye las herramientas necesarias para poder llevarlas a cabo. Es indudable que ambos elementos son importantes pero sin la participación de personas con las aptitudes y actitudes necesarias, no es posible alcanzar ningún tipo de resultado. Por esto, los métodos ágiles, suelen decantarse por la incorporación de perfiles senior, con el mayor conocimiento y experiencia posible.
  • La documentación exhaustiva no es crítica ya que, aunque permite la transferencia de conocimiento, registra información histórica e incluso puede ser obligatoria, no aporta valor al resultado final. La metodología ágil, considera que el valor del producto viene dado por la comunicación directa entre los participantes y la prueba de los prototipos del producto durante el desarrollo.
  • Se valora más la comunicación con el cliente que la relación contractual. Defiende que los prototipos que se van obteniendo en el desarrollo pueden enriquecerse por el feedback continuado que se va obteniendo por parte del cliente.
  • Tiene más valor la respuesta durante el proyecto que el seguimiento de un plan. Puesto que la metodología ágil presupone que actúa en un entorno dinámico y cambiante y que lo importante es el valor final que se le da al producto, es importante que las personas puedan intervenir durante la ejecución para hacer frente a imprevistos, replanificando si fuera necesario. Así, resulta más valiosa la capacidad de respuesta que el cumplimiento de los planes preestablecidos. En definitiva, los principales valores son la anticipación y adaptación.
Un ejemplo de metodología ágil es Scrum.

En resumen
Tal y como hemos visto a lo largo de estos dos posts, las metodologías de gestión de proyectos nacen para evitar la aparición de problemas que se habían identificado en la ejecución de proyectos.
La gestión de proyectos puede ser predictiva o ágil y la elección entre una u otra dependerá de la prioridad para el proyecto. En la siguiente tabla, se reflejan las principales diferencias entre ambas:
PredictivaÁgil
PrioridadCumplimiento del planValor del resultado
ContextoEstable, sin cambiosDinámico, cambiante
Importancia de usar prototiposBajaAlta
Nivel profesionalJuniorSenior
Modelo de desarrolloProcesosPersonas
 ¿Qué tipo aplican ustedes? ¿Qué ventajas les ha aportado trabajar en base a alguna metodología?

PMI Chile

Las metodologías de gestión de proyectos. ¿Cuál aplico? (2ª parte)

¡Hola a todos!
Retomamos el tema que iniciamos hace unas semanas y continuamos hablando de las metodologías de la gestión de proyectos. Si hace unos días, escribíamos sobre su origen y las características de las metodologías predictivas, ahora toca el  turno de las metodologías ágiles que nacieron para solucionar algunas debilidades identificadas en las técnicas predictivas.
Agile_Methodology
La Gestión de Proyectos Ágil
Las metodologías ágiles son recomendables, por ejemplo, para proyectos de desarrollo de software. A continuación, enumeramos los supuestos de los que parte este la gestión de proyectos ágil:
  • Los individuos tienen más valor que los procesos o la tecnología. Los procesos responden a qué actividades realizar para alcanzar un objetivo. Por su parte, la tecnología incluye las herramientas necesarias para poder llevarlas a cabo. Es indudable que ambos elementos son importantes pero sin la participación de personas con las aptitudes y actitudes necesarias, no es posible alcanzar ningún tipo de resultado. Por esto, los métodos ágiles, suelen decantarse por la incorporación de perfiles senior, con el mayor conocimiento y experiencia posible.
  • La documentación exhaustiva no es crítica ya que, aunque permite la transferencia de conocimiento, registra información histórica e incluso puede ser obligatoria, no aporta valor al resultado final. La metodología ágil, considera que el valor del producto viene dado por la comunicación directa entre los participantes y la prueba de los prototipos del producto durante el desarrollo.
  • Se valora más la comunicación con el cliente que la relación contractual. Defiende que los prototipos que se van obteniendo en el desarrollo pueden enriquecerse por el feedback continuado que se va obteniendo por parte del cliente.
  • Tiene más valor la respuesta durante el proyecto que el seguimiento de un plan. Puesto que la metodología ágil presupone que actúa en un entorno dinámico y cambiante y que lo importante es el valor final que se le da al producto, es importante que las personas puedan intervenir durante la ejecución para hacer frente a imprevistos, replanificando si fuera necesario. Así, resulta más valiosa la capacidad de respuesta que el cumplimiento de los planes preestablecidos. En definitiva, los principales valores son la anticipación y adaptación.
Un ejemplo de metodología ágil es Scrum .
En resumen
Tal y como hemos visto a lo largo de estos dos posts, las metodologías de gestión de proyectos nacen para evitar la aparición de problemas que se habían identificado en la ejecución de proyectos.
La gestión de proyectos puede ser predictiva o ágil y la elección entre una u otra dependerá de la prioridad para el proyecto. En la siguiente tabla, se reflejan las principales diferencias entre ambas:
PredictivaÁgil
PrioridadCumplimiento del planValor del resultado
ContextoEstable, sin cambiosDinámico, cambiante
Importancia de usar prototiposBajaAlta
Nivel profesionalJuniorSenior
Modelo de desarrolloProcesosPersonas
Ahora que ya sabéis algo más acerca de gestión de proyectos, es el momento de que nos deis vuestra opinión. ¿Qué tipo aplicáis vosotros? ¿Qué ventajas os ha aportado trabajar en base a alguna metodología?
¡Esperamos vuestros comentarios!

Metodologías de gestión de proyectos



Las metodologías de gestión de proyectos. ¿Cuál aplico? (1ª parte)


¿Qué tipos de metodologías de gestión de proyectos existen? ¿Cuáles son las diferencias entre ellas? ¿Cuál es la más adecuada para mi proyecto?

¿Cómo y por qué nacen las metodologías de gestión de proyectos?

Si definimos proyecto como el conjunto de actividades interrelacionadas que tienen como objetivo final conseguir un determinado resultado, en un periodo de tiempo previamente definido y con una asignación de recursos, nos damos cuenta que en su desarrollo intervienen 3 elementos: personas, procesos tecnología o herramientas. Por lo tanto, lo primero que tenemos que hacer es organizarlos para conseguir alcanzar una correcta coordinación entre ellos.
Las metodologías de gestión de proyectos comenzaron a gestarse en los años 50, en el ejército estadounidense, para intentar reducir el volumen de proyectos que se descontrolaban y ayudar a solventar problemas comunes que se habían identificado relativos a:
  • Exceso de carga de trabajo planificada o en proceso.
  • Costes que superan el presupuesto inicial.
  • Problemas en la calidad, valor o utilidad del resultado final.
La gestión de proyectos puede ser predictiva o ágil. Como en toda disciplina, existen defensores de una y de otra.
La decisión final de cuál elegir dependerá de varios factores, sin embargo, uno de los más importantes es la prioridad final para el proyecto. Mientras que la metodología predictiva le otorga más importancia a los procesos, los métodos ágiles consideran que el valor o utilidad final del resultado que se quiere obtener es lo más importante.

La Gestión de Proyectos Predictiva

Esta metodología también se conoce con el nombre de clásica, tradicional o formal. Se asienta bajo las siguientes premisas:
  • Estabilidad del entorno. Considera que todos los proyectos tienen características y comportamientos regulares, guiados por un patrón, desarrollados en un entorno estático y predecible.
  • Carácter predictivo, en el sentido de que se define al detalle el resultado que se quiere conseguir. Lo importante son los procesos, no el valor final del producto, de forma que los esfuerzos se orientan a cumplir en términos de tiempo, costes y recursos. Siendo sus principales valores la planificación y el control.
Su lema es que la forma más eficiente de desarrollar un trabajo es hacerlo bien a la primera. Esto sólo es posible si se puede conocer al detalle el resultado que se quiere obtener y se trabaja en un entorno estable.
PMBok y Prince2 son ejemplos de este tipo de metodologías.
¿Conoces más metodologías predictivas? ¿Has trabajado con alguna? 

PMI Chile

Las metodologías de gestión de proyectos. ¿Cuál aplico? (1ª parte)

¡Hola a todos!
Para finalizar este mes de agosto, de nuevo, volvemos la vista atrás, hasta el artículo en el que hablábamos de las 6 claves del fracaso de la gestión de proyectos. En nuestros dos próximos posts, hablaremos acerca de las metodologías en la gestión de proyectos e intentaremos dar respuesta a distintas preguntas que nos surgen.
Gestión Proyectos¿Qué tipos de metodologías de gestión de proyectos existen? ¿Cuáles son las diferencias entre ellas? ¿Cuál es la más adecuada para mi proyecto?

¿Cómo y por qué nacen las metodologías de gestión de proyectos?

Si definimos proyecto como el conjunto de actividades interrelacionadas que tienen como objetivo final conseguir un determinado resultado, en un periodo de tiempo previamente definido y con una asignación de recursos, nos damos cuenta que en su desarrollo intervienen 3 elementos: personas, procesos tecnología o herramientas. Por lo tanto, lo primero que tenemos que hacer es organizarlos para conseguir alcanzar una correcta coordinación entre ellos.
Las metodologías de gestión de proyectos comenzaron a gestarse en los años 50, en el ejército estadounidense, para intentar reducir el volumen de proyectos que se descontrolaban y ayudar a solventar problemas comunes que se habían identificado relativos a:
  • Exceso de carga de trabajo planificada o en proceso.
  • Costes que superan el presupuesto inicial.
  • Problemas en la calidad, valor o utilidad del resultado final.
La gestión de proyectos puede ser predictiva o ágil. Como en toda disciplina, existen defensores de una y de otra.
La decisión final de cuál elegir dependerá de varios factores, sin embargo, uno de los más importantes es la prioridad final para el proyecto. Mientras que la metodología predictiva le otorga más importancia a los procesos, los métodos ágiles consideran que el valor o utilidad final del resultado que se quiere obtener es lo más importante.

La Gestión de Proyectos Predictiva

Esta metodología también se conoce con el nombre de clásica, tradicional o formal. Se asienta bajo las siguientes premisas:
  • Estabilidad del entorno. Considera que todos los proyectos tienen características y comportamientos regulares, guiados por un patrón, desarrollados en un entorno estático y predecible.
  • Carácter predictivo, en el sentido de que se define al detalle el resultado que se quiere conseguir. Lo importante son los procesos, no el valor final del producto, de forma que los esfuerzos se orientan a cumplir en términos de tiempo, costes y recursos. Siendo sus principales valores la planificación y el control.
Su lema es que la forma más eficiente de desarrollar un trabajo es hacerlo bien a la primera. Esto sólo es posible si se puede conocer al detalle el resultado que se quiere obtener y se trabaja en un entorno estable.
PMBok y Prince2 son ejemplos de este tipo de metodologías.
¿Conoces más metodologías predictivas? ¿Has trabajado con alguna? 

Las metodologías de gestión de proyectos. ¿Cuál aplico? (1ª parte)

¡Hola a todos!
Para finalizar este mes de agosto, de nuevo, volvemos la vista atrás, hasta el artículo en el que hablábamos de las 6 claves del fracaso de la gestión de proyectos. En nuestros dos próximos posts, hablaremos acerca de las metodologías en la gestión de proyectos e intentaremos dar respuesta a distintas preguntas que nos surgen.
Gestión Proyectos¿Qué tipos de metodologías de gestión de proyectos existen? ¿Cuáles son las diferencias entre ellas? ¿Cuál es la más adecuada para mi proyecto?

¿Cómo y por qué nacen las metodologías de gestión de proyectos?

Si definimos proyecto como el conjunto de actividades interrelacionadas que tienen como objetivo final conseguir un determinado resultado, en un periodo de tiempo previamente definido y con una asignación de recursos, nos damos cuenta que en su desarrollo intervienen 3 elementos: personas, procesos tecnología o herramientas. Por lo tanto, lo primero que tenemos que hacer es organizarlos para conseguir alcanzar una correcta coordinación entre ellos.
Las metodologías de gestión de proyectos comenzaron a gestarse en los años 50, en el ejército estadounidense, para intentar reducir el volumen de proyectos que se descontrolaban y ayudar a solventar problemas comunes que se habían identificado relativos a:
  • Exceso de carga de trabajo planificada o en proceso.
  • Costes que superan el presupuesto inicial.
  • Problemas en la calidad, valor o utilidad del resultado final.
La gestión de proyectos puede ser predictiva o ágil. Como en toda disciplina, existen defensores de una y de otra.
La decisión final de cuál elegir dependerá de varios factores, sin embargo, uno de los más importantes es la prioridad final para el proyecto. Mientras que la metodología predictiva le otorga más importancia a los procesos, los métodos ágiles consideran que el valor o utilidad final del resultado que se quiere obtener es lo más importante.

La Gestión de Proyectos Predictiva

Esta metodología también se conoce con el nombre de clásica, tradicional o formal. Se asienta bajo las siguientes premisas:
  • Estabilidad del entorno. Considera que todos los proyectos tienen características y comportamientos regulares, guiados por un patrón, desarrollados en un entorno estático y predecible.
  • Carácter predictivo, en el sentido de que se define al detalle el resultado que se quiere conseguir. Lo importante son los procesos, no el valor final del producto, de forma que los esfuerzos se orientan a cumplir en términos de tiempo, costes y recursos. Siendo sus principales valores la planificación y el control.
Su lema es que la forma más eficiente de desarrollar un trabajo es hacerlo bien a la primera. Esto sólo es posible si se puede conocer al detalle el resultado que se quiere obtener y se trabaja en un entorno estable.
PMBok y Prince2 son ejemplos de este tipo de metodologías.
¿Conoces más metodologías predictivas? ¿Has trabajado con alguna? 

Todo lo que necesitas saber sobre Project 2010 en español!

Guía Práctica Microsoft Project 2010
Índice de contenidos:
  • Instalación del programa.
  • Primeros pasos.
  • Planificación de un proyecto.
  • Gestión de recursos.
  • Búsqueda de información.
  • Gestión de costos.
  • Seguimiento del proyecto.
  • Impresión de información.
  • Diagrama de red.
  • Configuración y personalización.
  • Funciones avanzadas.
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